Liceum Ogólnokształcące im. S. Czarnieckiego w Człuchowie

Szczegóły: Utworzono: 20 wrzesień 2022

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Klimat się zmienia - zmień sposób myślenia!”
„Climate is changing - change the way of thinking!”
finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Erasmus+

§ 1. Definicje.

1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1)   „biurze projektu” – należy przez to rozumieć sekretariat Liceum Ogólnokształcącego im. S. Czarnieckiego w Człuchowie przy ul. Kusocińskiego 1;
2)   „Zespołu ds. Projektu” należy przez to rozumieć zespół, składający się z Dyrektora liceum - Koordynatora Projektu, Lidera Projektu ze strony polskiej oraz Lidera Projektu ze strony niemieckiej;
3)   Partnera Projektu należy przez to rozumieć Jugendpflege Uslar/Stadt Uslar w Niemczech, region/województwo Niedersachsen, miejscowość Uslar;
4)   „Komisji Rekrutacyjnej” należy przez to rozumieć zespół rekrutujący uczestników ze strony polskiej, składający się z Dyrektora liceum - Koordynatora Projektu, Lidera Projektu;
5)   Okresie realizacji projektu – od 27.05.2022r. do 26.08.2023r.;
6)   „Projekt” oznacza to projekt pt. „Klimat się zmienia - zmień sposób myślenia!” realizowany w ramach akcji finansowanej ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Erasmus+ Akcja 2 KA210-SCH - Partnerstwa na małą skalę w sektorze edukacji szkolnej o numerze 2021-2-PL01-KA210-SCH-000050441.
7)   „Uczestniku/uczestniczce projektu” należy przez to rozumieć osobę, która z własnej inicjatywy wyraziła chęć uczestnictwa w projekcie i zakwalifikowana została do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach projektu.

§ 2. Zakres wsparcia

1.   Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa uczestników i uczestniczek ze strony polskiej w Projekcie. Partner określi własny, zbieżny z niniejszym, regulamin.
2.   Działania projektowe skierowane są do uczennic i uczniów Liceum Ogólnokształcącego im. S. Czarnieckiego w Człuchowie. Maksymalna liczebność grupy projektowej wynosi
15 osób.
3.   Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty związane z jego realizacją finansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Erasmus+. Założone działania,
a w szczególności wyjazdy są opłacane z dofinansowania otrzymanego przez szkołę. Grant pokrywa koszty transportu, ubezpieczenia, wyżywienia oraz zakwaterowania. Drobne wydatki własne pokrywają uczestnicy wyjazdu z własnego kieszonkowego.
4.   W ramach projektu realizowane będą poniżej wymienione działania:

1)   Spotkanie robocze dotyczące koordynacji i wdrażania projektu,
2)   Edukacja ekologiczna i cyfrowa,
3)   Dbamy o nasz mały kawałek świata,
4)   Przenosimy wymiar europejski na poziom lokalny,
5)   Spotkanie podsumowujące projekt.

według szczegółowego harmonogramu umieszczonego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły.
5. Zastrzega się, w uzasadnionych przypadkach, prawo do zmiany ustalonego harmonogramu.

§ 3. Kryteria rekrutacyjne.

1. W projekcie uczestniczyć mogą wyłącznie uczennice i uczniowie, o których mowa w § 2 ust. 2, klas drugich i trzecich w roku szkolnym 2022/2023, którzy złożyli deklarację przystąpienia do projektu wraz z wymaganymi załącznikami oraz zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie (na podstawie złożonych deklaracji) przez Komisję Rekrutacyjną.
2. Przy wyborze uczestniczek i uczestników do projektu Komisja Rekrutacyjna kierować będzie się, oprócz wymogów określonych w ust.1, następującymi kryteriami:

1) Średnia ocen na koniec II semestru roku szkolnego 2021/2022:

a)   6,0 - 5,1 - 20 pkt
b)   5,0 - 4,5 - 15 pkt
c)   4,4 - 4,0 - 10 pkt
d)   3,9 - 3,5 -   5 pkt

2) Ocena na koniec II semestru roku szkolnego 2021/2022 z języka angielskiego:

a)   6,0 - 5,1 - 20 pkt
b)   5,0 - 4,5 - 15 pkt
c)   4,4 - 4,0 - 10 pkt
d)   3,9 - 3,5 -   5 pkt

3) Autoprezentacja - chęć i potrzeba rozwinięcia kompetencji językowych, ekologicznych oraz cyfrowych oraz ich zainteresowanie tematyką projektu max 10 pkt.
4) Opinia wychowawcy na temat zachowania ucznia/uczennicy i jego/jej zaangażowania w życie szkoły.

Pierwszeństwo będą miały osoby pochodzące ze środowisk zagrożonych wykluczeniem, osoby z barierami zdrowotnymi, niepełnosprawnością czy związanymi z systemem kształcenia/nauczania.
3.   Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 50. Do udziału w projekcie nie może być zakwalifikowana osoba, która w postępowaniu kwalifikacyjnym uzyska mniej niż 15 pkt.
4.   Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół oraz ogłosi listę osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie.
5.   Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie, zostają umieszczone na liście rezerwowej. W razie skreślenia uczestnika/uczestniczki z listy, na jego miejsce zostaje zakwalifikowany uczestnik/uczestniczka z listy rezerwowej.
6.   Osobom, które złożyły w terminie deklarację przystąpienia do projektu przysługuje prawo do zgłoszenia odwołania od wyników postępowania kwalifikacyjnego w terminie 14 dni od ogłoszenia przez Komisję Rekrutacyjną listy osób zakwalifikowanych.
7.   W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej osób takiej samej liczby punktów o zakwalifikowaniu będzie decydował test z języka angielskiego przygotowany przez Lidera Projektu i sprawdzony przez dwóch nauczycieli języka angielskiego.

§ 4. Proces rekrutacji.

1.   Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadami równości, tj. niedyskryminowania ze względu na wiek, rasę, miejsce zamieszkania, religię, orientację seksualną, pochodzenie czy niepełnosprawność, zapewniony zostanie równy dostęp do uczestnictwa w projekcie kobiet i mężczyzn. Proces wyboru będzie uczciwy, przejrzysty, spójny i udokumentowany, dostępny dla wszystkich.
2.   Rekrutacja do projektu przeprowadzona będzie w terminie 23-30 września 20222 r.
3.   Informacje o terminie rekrutacji dostępne będą na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły, na stronie internetowej szkoły - podstronie internetowej projektu, przekazywane będą w formie ustnej przez wychowawców klas/koordynatora projektu.
4.   Uczniowie ubiegający się o uczestnictwo w projekcie zobowiązani są do złożenia formularza aplikacyjnego - przystąpienia do projektu (załącznik nr 1) wraz z klauzulą RODO w sekretariacie liceum.
5.   W przypadku uchybień formalnych wymagań rekrutacji kandydat/kandydatka może zostać poproszony o uzupełnienie braków w dokumentacji w ciągu trzech dni roboczych.
6.   Formularze przystąpienia do projektu, które wpłyną po terminie lub będą miały braki formalne, które nie zostały uzupełnione w ciągu 3 dni roboczych od wezwania do uzupełnienia, nie będą rozpatrywane.
7.   O zakwalifikowaniu uczniów/uczennic do udziału w projekcie decyduje Komisja Rekrutacyjna na podstawie niniejszego regulaminu sporządzając protokół wraz z listą zakwalifikowanych, niezakwalifikowanych oraz listą rezerwową.
8.   W przypadku braku zakwalifikowania planowanej liczby uczestników/uczestniczek projektu, tj. 15 osób, termin rekrutacji może ulec wydłużeniu do 10 dni.
9.   Koordynator projektu powiadamia uczniów i uczennice o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do uczestnictwa w projekcie.
10.   Udział ucznia/uczennicy w projekcie może ustać w przypadku:

1) skreślenia z listy uczniów danej szkoły: w razie niewywiązywania się z realizacji powierzonych uczestnikowi/uczestnice zadań projektowych lub działań rażąco naruszających postanowienia niniejszego Regulaminu oraz Statutu Szkoły, a co za tym idzie, niegodne reprezentowanie szkoły na terenie kraju i za granicą.
2) rezygnacji z przyczyn losowych (np. długotrwała choroba). Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej do Koordynatora projektu podpisaną przez rodzica/opiekuna prawnego.

W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników/uczestniczek w momencie dokonania przez szkołę rezerwacji i zakupu biletów, opłacenia zakwaterowania i wyżywienia w związku z planowaną mobilnością zagraniczną, rodzice/opiekunowie prawni uczestnika/ uczestniczki zobowiązani zostaną do zwrotu poniesionych kosztów przez szkołę.
11. Skreślenia ucznia/uczennicy z listy uczestników projektu w przypadkach, o których mowa w ustępie 10, dokonuje koordynator projektu wpisując równocześnie na listę uczestniczek
i uczestników (o ile jest to uzasadnione merytorycznie i możliwe na danym etapie realizacji projektu) osobę z listy rezerwowej.
12. W chwili zakwalifikowania i rozpoczęcia udziału w projekcie każdy z uczestników/ uczestniczek, rodzice/opiekunowie prawni w przypadku niepełnoletności uczestnika/uczestniczki, podpisuje:

1) deklarację uczestnictwa w projekcie wraz z wymaganymi załącznikami (załącznik nr 3);
2) umowę udziału w projekcie definiującą zakres uczestnictwa oraz obowiązki zaangażowanych stron (załącznik nr 4).

13. Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest w sekretariacie szkoły i na stronie internetowej szkoły.
14. Kandydatowi przysługuje odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej w terminie 14 dni od ogłoszenia listy zakwalifikowanych do projektu. Odwołanie należy złożyć w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem do Koordynatora Projektu.

§ 5. Zasady uczestnictwa w projekcie.

1. W ramach udziału w projekcie uczestnik/uczestniczka ma prawo do:

1)   bezpłatnego udziału w zaplanowanych formach wsparcia w ramach projektu;
2)   otrzymania certyfikatów uczestnictwa w projekcie;
3)   zgłaszania uwag i oceny działań projektowych.

2. Uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany/na jest do:

1)   zapoznania się z niniejszym Regulaminem i przestrzegania jego postanowień;
2)   aktywnego uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych i realizowanych działaniach projektowych;
3)   udzielania wywiadów oraz wypełniania ankiet monitorujących i ewaluacyjnych;
4)   bieżącego informowania koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w projekcie;
5)   zgłaszania wszelkich zmian danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych;
6)   dostarczenia kompletnej dokumentacji projektowej w wymaganych terminach;
7)   prowadzenia aktywnych działań promujących projekt i upowszechniających rezultaty projektu.

3. W trakcie mobilności zagranicznej uczestnik/uczestniczka zobowiązany/a jest do:

1)   przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, przestrzegania regulaminów oraz stosowania się do poleceń lidera projektu;
2)   przestrzegania prawa i prawidłowego zachowywania podczas mobilności zagranicznej;
3)   bieżącego informowania lidera projektu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację działań projektowych;
4)   dostarczenia liderowi projektu komplet dokumentów:

a) kartę EKUZ;
b) ksero paszportu/dowodu osobistego;

5) Uczestnicy/Uczestniczki mobilności muszą być do niego odpowiednio przygotowani (walizka, odpowiedni ubiór, obuwie, paszport/dowód osobisty, legitymacja szkolna).

4. W czasie podróży oraz pobytu za granicą uczestnikom/uczestniczkom zabrania się:

1)   kupowania, posiadania i zażywania napojów alkoholowych, narkotyków, palenia papierosów, korzystania z jakichkolwiek substancji psychoaktywnych i innych używek;
2)   przyjmowania leków bez wiedzy lidera projektu;
3)   samowolnego oddalania się od grupy bez poinformowania lidera projektu.

5. Za szkody spowodowane przez uczestnika/uczestniczkę projektu w postaci zniszczenia mienia należącego do osób trzecich odpowiedzialność materialną ponoszą rodzice/opiekunowie prawni uczestnika/uczestniczki.
6. Rodzice/opiekunowie prawni uczestnika/uczestniczki zobowiązani są do udostępnienia aktualnych numerów telefonów, które będą aktywne przez cały czas realizacji działań projektowych.

§ 6. Postanowienia końcowe.

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez koordynatora projektu.

Wykaz załączników:

Załącznik 1. Formularz aplikacyjny:

	Formularz udziału w projekcie „Klimat się zmienia - zmień sposób myślenia!”
	1 plik475 KB

Załącznik 2. Klauzula RODO:

	Klauzula RODO projeku „Klimat się zmienia - zmień sposób myślenia!”
	1 plik460 KB

Załącznik 3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie.
Załącznik 4. Umowa udziału w projekcie definiująca zakres uczestnictwa oraz obowiązki zaangażowanych stron.
Załącznik 5. Zgoda dotycząca wykorzystania wizerunku.